Podmínky ochrany osobních údajů

obchodní společnosti YAMAS s.r.o.
IČO: 23754656, DIČ: CZ23754656
se sídlem Děčínská 552/1, Střížkov (Praha 8), 180 00 Praha
s provozovnou na adrese Švermova 268, 460 10 Liberec-Františkov

Chráníme a zpracováváme veškeré osobní údaje jako důvěrné. S osobními údaji nakládáme pouze
v souladu s platnou právní úpravou pro příslušný účel. V tomto dokumentu Vám chceme poskytnout
základní informace o zpracovávání osobních údajů a Vašich právech, která jsou s ním spojena.
V tomto dokumentu Vám chceme poskytnout základní sdělení o osobních údajích, které od Vás získáváme
a zpracováváme. Současně Vám chceme sdělit, jaká základní práva jako subjekt osobních údajů máte.
Kdo Vaše údaje zpracovává?
Vaše údaje zpracovává a nakládá s nimi obchodní společnost YAMAS s.r.o., email: shop@yamas.cz včetně jeho
zaměstnanců a spolupracujících osob (dále také jen „Správce“). Pro účely nakládání a zpracování Vašich osobních
údajů je považován za správce osobních údajů.
Správce můžete kontaktovat prostřednictvím emailové adresy: shop@yamas.cz korespondenční adrese:
Švermova 268, 460 10 Liberec-Františkov. Správce provozuje své webové stránky www.yamas.cz a příslušné
podstránky.
Správce je právnickou osobu. S osobními údaji za Správce jednají jeho zaměstnanci a smluvní partneři, vždy
v rozsahu nezbytném pro splnění úkolů Správce. Tyto osoby vybrané Správcem jsou vázány zákonem uznanou,
popřípadě smluvní, povinností mlčenlivosti. S přijatými osobními údaji Správce nakládá (jako Správce) pouze
v případech a pro ty účely, které stanoví zákon nebo smluvní ujednání nebo k naplnění oprávněného zájmu
Správce, případně v režimu souhlasu, který Správci dobrovolně udělíte. Zaměstnanci i jiné personální složky jsou
proškoleni v oblasti nakládaní s přijatými osobními údaji dle zásady, že zaměstnanci vědí a pracují jen s těmi
osobními údaji, které skutečně potřebují pro svoji práci.
Správce může na základě získaných osobních údajů doporučovat některé služby a/nebo produkty třetích stran
související s Vámi poskytnutými údaji a jednáním prostřednictvím zjištěných preferencí v rámci uživatelské sekce
webů Správce (např. videa, jak správně sedět nebo jak se protahovat). Současně může umožnit provádění
doporučení a zprostředkovat obchodním partnerům kontakt s uživateli.
Jaké osobní údaje zpracováváme (rozsah)?
V souvislosti s poskytováním našich služeb pro Vás nakládáme zejména s těmito osobními údaji (uvedený výčet
je jen příkladný):
a) Jméno, příjmení, pohlaví, rodinný stav a titul, údaje o soužití osob nebo jejich vztazích;
b) Bydliště, místo trvalého nebo přechodného pobytu, doručovací adresu a jiné lokační údaje;
c) Datum narození, rodné číslo, číslo občanského průkazu nebo pasu, povolení k pobytu;
d) Identifikátory - např. IČO, DIČ a jiné jednoznačné identifikátory;
e) Kopie dokladů / průkazů osob;
f) Síťové identifikátory a označení - např. IP, označení, profily, email, uživatelské účty a pohyby v rámci
online prostředí a aplikací Správce ...
g) Kontaktní údaje - např. telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo datové schránky, zmocněnce
pro doručování, zástupce, profily na sociálních sítích...;
h) Bankovní spojení;
i) Údaje o vlastnictví majetku nebo vztahu k majetku;
j) Údaje o pasivech nebo vztahu k pasivům;
k) Údaje o smluvním plnění a předmětu plnění;
l) Údaje o zdravotním a sociálním pojištění;
m) Údaje o pohybech v rámci uživatelských účtů, sledování
n) Daňové a účetní údaje;
o) Údaje ke zpracování mzdy a odměňování;
p) Evidenční údaje a listy podle právních předpisů;
q) Údaje ke zpracování mezd a oceňování;
r) Zvláštní a citlivé údaje z trestních spisů nebo údaje o zdravotním stavu získané při poskytování služeb;

s) Jiné než uvedené informace týkající se Vaší osoby;
Správce ve spojení s obchodními partnery dále může získávat některé osobní údaje, které spadají do jiných
kategorií, a spadají do oblasti výkonu obchodní činnosti Správce.
Ne každý subjekt osobních údajů poskytuje všechny tyto informace. Množství, rozsah i povaha osobních údajů se
liší v závislosti na tom, jaký máte ke Správci právní vztah (např. klient předá jiné své údaje, než zaměstnanec
Správce nebo jeho obchodní partner).
Co je osobní údaj a kdo je subjektem osobních údajů?
Osobním údajem je informace, pokud osamoceně nebo ve spojení s jinou informací identifikuje konkrétní fyzickou
osobu nebo je konkrétní osoba na jejím základě identifikovatelná.
Subjektem údajů je osoba, jejíž osobní údaje jsou předmětem zpracování, jde tedy převážně (zejména) o:
a) Uživatelé/Klienti – osoby, kterým jsou poskytovány služby v oblasti zaměření Správce, případně jiné
osoby, které se pohybují v prostředí Správce (tedy např. i návštěvník webu a/nebo reálně probíhající
akce/eventu/kongresu);
b) Obchodní partneři – osoby nabízející / poskytující služby na základě smluvního vztahu se Správcem,
mající zájem o služby či produkty Správce (tedy např. i návštěvník webu). I osoba, jejíž údaje jsou Správci
sděleny nebo zpřístupněny v souvislosti s poskytováním služeb nebo produktů Správcem pro klienty,
(například údaje o osobách s vlastnickými právy, držiteli a vlastníky bankovních účtů, jednající osoby
a jejich zástupci, jednotlivé úřední osoby) nebo které se jinak dozví v rámci provozování své
podnikatelské činnosti;
c) Zaměstnanci, smluvní partneři k provozu a poskytování řešení pro Správce (např. i jejich
zaměstnanci, zástupci nebo osoby oprávněné jednat v souvislosti s poskytováním elektronických funkcí
v aplikaci);
d) Fyzické osoby jednající v postavení úřední osoby při výkonu veřejné moci a/nebo při výkonu činnosti
profesních komor a sdružení (Česká lékařská komora, Česká lékárnická komora) (např. za správní úřad,
soud nebo jiné orgány státní správy) nebo jiném takovém postavení.
Jak osobní údaje získáme?
Osobní údaje získává Správce obvykle v elektronické písemné formě (listinné, elektronické podobě) nebo v ústní
formě osobně či telefonicky.
1) Uživatelské Prostředí (na WEBU Správce)
Nejčastěji předáváte své osobní údaje vyplněním (jejich vložením) prostřednictvím zřízených elektronických
přístupů do aplikace Správce (na adrese: www.yamas.cz a příslušných podstránkách), prostřednictvím
uživatelských registrací a pohybem v rámci vytvořeného uživatelského prostoru. Správce dále získává osobní
údaje poskytnutím od obchodních partnerů a expertů, kteří na základě spolupráce se Správcem zpřístupní osobní
údaje do aplikací Správce.
Nahrané osobní údaje můžete editovat či upravovat prostřednictvím získaných přístupů, případně se můžete obrátit
přímo na Správce v souladu s Vašimi právy. Při výmazu uživatelského účtu může být v souladu se zvláštními
právními předpisy (např. o poskytování zdravotních služeb) pořízena záloha osobních údajů, které je Správce
ze zákona povinen uchovávat.
2) Komunikace
Osobní údaje Správce dále přijímá a získává prostřednictvím komunikace s Vámi, Vašimi zaměstnavateli,
organizacemi nebo smluvními partnery, rovněž při přípravě smluv či právních dokumentů, v souvislosti s realizací
smluv a smluvních plnění, při plnění zákonem stanovených povinností, při jednání s orgány státní správy, orgány
činnými v trestním řízení, soudy, z internetu, ze sociálních sítí, veřejných registrů a tak dále.

Osobní údaje o Vás Správce dále dostává v rámci prostředků dálkové komunikace s Vámi či třetími osobami, ať už
prostřednictvím e-mailu, telefonu, SMS, sociálních sítí apod. nebo videokonferenčního hovoru. Z porad či sdělení
uskutečněných ústně (osobně nebo telefonicky) může Správce pořizovat a uchovat záznamy v písemné podobě
nebo jiné potvrzení komunikace.
3) Veřejně přístupné údaje
Dále Správce získává osobní údaje z veřejně přístupných databází a registrů (např. profesní a zájmové komory).
Nad rámec lze Vaše osobní údaje získat z veřejně dostupných údajů z veřejných rejstříků, veřejných registrů,
katalogů, z vašich veřejných profilů nebo údajů z webových stránek, včetně dat o prohlížení a pohybech v rámci
údajů, které poskytuje Váš zvolený prohlížeč a vyhledávací nástroj na webu (např. Google, Seznam apod.).
Pro jaké účely osobní údaje zpracováváme?
Získané osobní údaje zpracovává Správce pro účely poskytování našich služeb pro Vás, ke kontaktu s Vámi
a k rozvoji obchodních vztahů nebo vztahů vyplývajících z uzavřených smluv či zákona. Rovněž uchováváme
Vaši zpětnou vazbu ve vztahu k zakoupenému zboží nebo poskytnutým službám Správce i obchodním partnerům.
Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
a) Pro plnění zákonem stanovených povinností (příklad níže)
• Daňové a účetní povinnosti;
• Právní povinnosti související se sjednání, poskytnutím a přijetím dotací;
• Povinností podle zákona o místních poplatcích;
• V oblasti plnění povinností na úseku sociálního a zdravotního pojištění (např. evidenční listy);
• Archivování a spisová služba podle zvláštních právních předpisů;
• Uchování údajů k prodanému zboží a poskytnutým službám podle zvláštních právních předpisů (např.
uchování dokumentace zdravotních, farmaceutických produktů, uchování údajů o nakládání s přípravky
a látkami);
• Poskytování součinnosti orgánům veřejné moci;
• Identifikace skutečných majitelů a dodržování pravidel a postupů proti legalizaci výnosů z trestné
činnosti;
• A jiné...
b) Plnění ze smluv, sjednávání smluv, ochrana smluvních plnění (příklad níže)
• Plnění práv a povinností ze smluv se zákazníky nebo obchodními partnery;
• Služby spojené s řádným provozem webu i aplikace;
• Jednání o poskytování služeb;
• Plnění požadavků klientů (Správce i obchodních partnerů);
• Smlouvy a právní povinností s obchodními partnery;
• Smlouvy a právní povinnosti se zaměstnanci;
• Poskytování dokumentace a součinnosti profesním zájmovým komorám (oprávnění nahlížet);
• Poskytování dokumentace a součinnosti zaměstnavatelům (oprávnění nahlížet do vzdělávání);
• Zastupování před správními a jinými orgány, faktický výkon schválení a realizace;
• Jednání s třetími osobami v režimu poskytované služby.

c) Ochrana oprávněných zájmů Správce
• Identifikace osob;
• Ochrana práv a chráněných zájmů Správce;
• Vymáhání pohledávek a splnění povinností;
• Pohyby uživatelů na webových stránkách nebo v aplikaci pro účely zlepšení a vylepšení námi
poskytovaných služeb;
• Dotazníky spokojenosti k vylepšení služeb Správce;
• Fotodokumentace pořádaných akcí;
• Statistiky a měření výkonnosti.
d) Souhlas. Na základě uděleného souhlasu (např. cookies nebo zasílání newsletterů), který je dobrovolný
a lze jej kdykoli z Vaší strany odvolat sdělením adresovaným Správci.
• Zasílání newsletterů a komerčních sdělení. Pokud projevíte souhlas se zasílám newsletterů, jsou vaše
osobní údaje dále zpracovávány v elektronické formě pro tyto účely.
• Provádění profilování - tzn. na základě Vašeho chování nabízet produkty a služby Správce i jeho
obchodních partnerů na základě Vámi projevených preferencí v uživatelském prostředí a/nebo při akcích
pořádaných Správcem
• Poskytnout Vámi poskytnuté osobní údaje a data získaná profilováním našim Obchodním partnerům
za účelem navázání jejich komerční spolupráce s Vámi a/nebo Vašimi zaměstnavateli.
Ze získaných osobních údajů při Vaší návštěvě webu dále dostáváme zpětnou vazbu na naše produkty a služby
v rámci získaných preferencí z údajů o prohlížení (podmínky jsou vymezeny dle zásady zpracování cookies, odkaz
ZDE), sběr těchto osobní údajů lze omezit/vyloučit dle souhlasu se zpracováním cookies.
Pro zlepšení a usnadnění pohybu uživatelů, sběru statistik a jejich vyhodnocení, sbírá Správce údaje o prohlížení
a pohybu uživatelů na svých webových stránkách i v aplikaci. Tyto osobní údaje mohou být předávány třetím
osobám a slouží pouze pro vlastní potřebu (statistiky a hodnocení návštěvnosti, úpravy webu/aplikace, usnadnění
orientace na webu/v aplikaci a rozšíření webu/aplikace) Správce. Vaše osobní údaje pro účely marketingu nebo
propagace třetích osob vědomě sdílíme předáváme získaná data (marketingových a propagačních informací) našim
obchodním partnerům, kteří se na tvorbě videa/kurzu/přednášky podílí. Dále Správce může zprostředkovaně
získávat osobní údaje prostřednictvím dodavatelů služeb třetích stran (zejména pak dotazník spokojenosti nebo
udělené recenze) nebo tyto osobní údaje předat, v případě využití (Vámi nebo námi) integrovaných prvků třetích
osob. Správce je oprávněn Vás zažádat o vyplnění dotazníků spokojenosti, a to i zapojením třetích osob.
Jak dlouho jsou přijaté osobní údaje Správcem evidovány?
Osobní údaje zpracováváme a uchováváme po nezbytně nutnou dobu. Povinně evidované údaje zpracováváme
a vedeme po dobu zákonem stanovenou právními předpisy (nejdéle 10 let v oblasti některých daní a povinností
plynoucích z AML předpisů nebo v případech vedení předepsané zdravotní dokumentace).
K zajištění ostatních práv a povinností ze smluvních vztahů a k plnění zákonem stanovených povinností dle obecně
závazných právních předpisů (minimálně 5 let od okamžiku jejich získání). Údaje pro zaslání dotazníků
spokojenosti evidujeme nejdéle 1 měsíc.
V případě našich oprávněných zájmů uchováváme osobní údaje po dobu nezbytnou k jejich uplatnění, maximálně
však po dobu 2 let od jejich získání, pokud v konkrétním případě nevznikne důvodná potřeba uchovávat tyto údaje
déle.
V případě žádosti o výmaz z Vaší strany se můžete obrátit přímo na Správce nebo se můžete dotazovat a provést
požadované kroky prostřednictvím pokynů.

Jaká máte jako subjekt osobních údajů práva?
1) Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo vědět, (i) zda Správce Vaše osobní údaje zpracovává, (ii) jaké osobní údaje zpracovává, (iii)
za jakým účelem jsou zpracovávány a (iv) zda byly nebo budou zpřístupněny a jakým osobám.
2) Právo na opravu nepřesností nebo neúplností
Za předpokladu, že Správce zpracovává Vaše údaje neúplné nebo nepřesné, máte právo požadovat jejich
opravu, zpřesnění nebo doplnění.
3) Právo na výmaz osobních údajů
Pokud nás požádáte o výmaz Vašich osobních údajů a zároveň tyto osobní údaje již (i) nejsou
shromažďovány, uchovávány a zpracovávány pro stanovené účely, (ii) zpracování je z naší strany
protiprávní, (iii) převažují-li Vaše důvody pro výmaz nad jejich uchováním, (iv) odpadla některá
z existujících právních povinností pro jejich zpracovávání, provede Správce automaticky výmaz Vašich
osobních údajů.
4) Právo na omezení zpracovávání osobních údajů
Za podmínek stanovených v Nařízení GDPR (2016/679/EU) máte právo žádat o omezení rozsahu nebo účelu
zpracování Vašich osobních údajů. Po dobu omezení se aktivním způsobem nezpracovávají přijaté osobní
údaje v rozsahu omezení.
5) Právo na přenositelnost údajů
Máte právo vyzvat Správce, aby převedl, poskytl nebo jinak předal Vaše osobní údaje třetím osobám (jinému
správci osobních údajů) v rozsahu stanoveném právními předpisy. Správce není povinen převést údaje,
kterými by zasáhl do práv jiných osob.
6) Právo vznést námitku proti zpracovávání osobních údajů
Můžete vznést námitku proti zpracovávání Vašich osobních údajů Správcem, zpracovává-li Správce osobní
údaje pouze z důvodu jeho oprávněného zájmu. V takovém případě dojde k posouzení, zda Vaše práva
a svobody převáží nad oprávněnými zájmy Správce či nikoliv. Je-li Vaše námitka důvodná a oprávněná,
Správce zanechá dalšího zpracovávání Vašich osobních údajů.
V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv budeme oprávněni
za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítneme. O takovém
postupu bychom Vás informovali.
Máte-li pochybnosti nebo domníváte-li se, že dochází k porušování Vašich práv na ochranu osobních údajů,
můžete se kdykoliv obrátit s dotazem či stížností na nás nebo v případech vážného pochybení na naší straně
na Úřad pro ochranu osobních údajů (Úřad).
Kontakt na Úřad je následující:
Úřad pro ochranu osobních údajů
sídlo: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: +420 234 665 111
web: www.uoou.cz

Kdo přijaté osobní údaje dále zpracovává?

Vaše osobní údaje předáváme a sdílíme jen v případech dle zákona (účetní, daňový poradce, právník, zdravotnické zařízení nebo pojišťovna, schválený dodavatel) nebo v případech, kdy nám poskytnete souhlas, vždy při dodržení podmínek a účelu zpracování a s osobami vázanými zákonem uznanou nebo smluvní povinností mlčenlivosti. Naši zaměstnanci jsou proškoleni pro nakládání s osobními údaji a vyjma nutného účelu vědomě neprovádí žádná další zpracování poskytnutých osobních údajů.

Aby bylo možné smluvní plnění Správce vůči Vám realizovat, pomáhají nám dále naše smluvních subjekty, které ve vztahu k Vám vystupují v roli zpracovatele/správce. Obdobně nám pomáhají při plnění právních povinností vůči orgánům veřejné moci.
Seznam našich obchodních partnerů pro účely předávání obchodních údajů naleznete na stránkách www.yamas.cz.
Pro dotazy nebo více informací o našich postupech ochrany soukromí nás můžete kontaktovat na shop@yamas.cz

Další údaje

Správce neprovádí automatizované zpracovávání nebo profilování zákazníků.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze na území Evropské unie.
Tyto zásady jsou platné a účinné od 10. 10. 2025 a budou pravidelně aktualizovány.